El Archivo Administrativo-Intermedio es el encargado de coordinar la puesta en marcha y el desarrollo de las herramientas metodológicas y prácticas necesarias para garantizar una organización y gestión documental normalizada en los archivos de oficinas que integran el Ayuntamiento de Málaga.

Para ello mantiene un contacto directo con los departamentos municipales, a fin de supervisar cada uno de los trámites asociados a los procesos de gestión documental, entre los cuales podemos destacar las transferencias y préstamos documentales.

Todo esto se ha materializado en el Proyecto SIGNA (Sistema Integral de Gestión y Normalización de Archivos).