La gestión documental del Ayuntamiento de Málaga está constituida por el conjunto de acciones y procesos reglados que permiten garantizar la disponibilidad, autenticidad, integridad y conservación de los documentos municipales durante todo su ciclo de vida.

Supone además la definición del Sistema Municipal de Archivos del Ayuntamiento de Málaga con los diferentes tipos de centro que lo integran:

• Archivos de Oficina.
• Archivo Administrativo-Intermedio.
• Archivo Histórico

El Archivo Municipal de Málaga ha elaborado una serie de instrumentos, protocolos y herramientas esenciales para facilitar este complejo proceso.

Igualmente el Archivo participa activamente en la definición y desarrollo del modelo de gestión de documentos electrónicos enmarcado dentro del proyecto general de Administración Electrónica del Ayuntamiento de Málaga.