Se denomina transferencia documental al conjunto de trámites y acciones que permite la circulación de documentos entre las diferentes fases del sistema municipal de archivos.

Básicamente se trataría del envío de documentación de los Archivos de Oficina al Archivo Administrativo-Intermedio siguiendo el ciclo de vida de los documentos.

Para facilitar estos trámites los departamentos municipales tienen a sus disposición unas Instrucciones de Transferencias detalladas y Formularios Normalizados para la remisión de la documentación.

Igualmente existe “Un Cronograma de Transferencia” donde se establece la fecha concreta en la que deben transferir sus documentos los distintos departamentos municipales que integran nuestra organización.