El Archivo Administrativo-Intermedio se ha convertido en los últimos años en un elemento esencial para la organización y gestión diaria de los diferentes departamentos de nuestro Ayuntamiento. Los compromisos de eficacia y eficiencia reflejados en nuestra Carta de Servicios, siguen cumpliéndose, y pretendemos seguir avanzando en esa línea de trabajo cumpliendo con las nuevas expectativas de nuestros usuarios internos.

El Archivo Administrativo-Intermedio tiene transferido a fecha actual más 10 Kilómetros lineales de documentación procedentes del los diferentes departamentos municipales del Ayuntamiento de Málaga. Fruto de estas transferencias son los miles de préstamos documentales que cada año mantenemos con los organismos productores de documentación. Queremos mejorar la sistematización de estos trámite mediante la correspondiente Instrucción Técnica que con carácter normativo regule de forma general todas las instrucciones y formularios asociados estos procesos. Igualmente trabajaremos facilitar nuevos canales a nuestro usuarios que simplifiquen y mejoren estos importantes servicios para las oficinas.

A través de la Comisión de Valoración Documental del Ayuntamiento de Málaga, y conectando escrupulosamente con lo que marca la legislación vigente, queremos incentivar los estudios y propuestas de valoración documental para favorecer la eliminación de documentos que han dejado de ser útiles y no tienen asociado ningún valor testimonial ni histórico. El volumen de documentos que anualmente genera una Administración como la nuestra es inmenso de ahí la importancia de avanzar en línea. El Archivo favorecerá estas acciones organizando nuevos Seminarios centrados en los trámites de Valoración y Selección Documental a fin de ofrecer una formación práctica y adecuada a todos los departamentos municipales de nuestro Ayuntamiento.

Calidad y Buenas Prácticas

El Archivo Administrativo lleva años aplicando a sus procesos y procedimientos una metodología de trabajo que conecta con los criterios y la metodología de Calidad. (ISO 9001, Carta de Servicios, Protocolo de Archivo Documental...) Como resultado de este trabajo hemos recibido, hasta la fecha, dos premios de Calidad y Excelencia. Nuestro objetivo es seguir trabajando en esta línea y ampliar el alcance nuestro compromiso con la Gestión de Calidad.

El Archivo Municipal está participando activamente en el definición y desarrollo del modelo de gestión de documentos electrónico del Ayuntamiento de Málaga como parte integrante del proyecto global de Administración Electrónica del Ayuntamiento de Málaga.

Desde el Archivo Administrativo-Intermedio llevamos años impartiendo actividades formativas sobre gestión documental y archivos orientadas al personal que trabaja en nuestra Administración. Dichas actividades, y están encuadradas dentro del calendario oficial que ofrece el Centro Municipal de Formación a todos los empleados municipales (Cursos presenciales y on-line, Jornadas Técnicas, Seminarios monográficos.....).

Queremos continuar en esa línea incorporando y actualizando contenidos que conectan con las últimas novedades tecnológicas, legislativas,s o metodológicas.

Actualmente tenemos disponibles una Web del Archivo Fotográfico Municipal con más de 12.000 imágenes. Igualmente tenemos presencia en dos las redes sociales más conocidas : Facebook y Flyckr. Nuestro objetivo con este programa, en continua mejora, es incrementar el número de imágenes disponibles cada año y potenciar y revalorizar el valor testimonial de la fotografía como reflejo gráfico y memoria colectiva de la historia de nuestra ciudad.